Все об онлайн-кассах с 2017 года: кому следует перейти и каких изменений ждать

Многие предприниматели ожидают наступление 2017-го с опасением. Все дело в том, что власти всеми способами пытаются вывести экономику из тени. Одна из мер, которая поможет достичь этой цели, заключается в осуществлении перехода на ККТ. Изменения коснутся всех: и юридических лиц, и самозанятых граждан, зарегистрировавших ИП. При этом наличием обычной кассовой техники отделаться не удастся, поскольку с 2017-го разрешат регистрировать лишь онлайн-кассы.

Кому придется обзавестись кассовыми аппаратами?

Следует сказать, что авторы закона об онлайн-кассах резко сократили перечень осуществляющих предпринимательскую деятельность лиц, которые ранее имели право трудиться без кассового аппарата. Лишатся права работать без кассы:

  • ИП и фирмы, использующие режим налогообложения ЕНВД;
  • предприниматели, перешедшие на патентную систему налогообложения;
  • распространители почтовых марок, лотерейных билетов;
  • владельцы вендингового бизнеса (речь идет о кофейных аппаратах, например).

Итак, установить кассу теперь придется группам, которые раньше имели возможность работать без нее. Им разрешали выдавать покупателю (если тот потребует) документ, подтверждающий факт оплаты. Но к июлю 2018-го всем плательщикам ЕНВД, а также фирмам и ИП, использующим патентную форму налогообложения, необходимо перейти на новые кассы. Нововведение коснется и двух последних групп списка, которые тоже обязаны перейти на ККТ. Продавцам лотерейных билетов придется оснастить кассами точки торговли, а владельцам вендингового бизнеса – встроить кассу в сам аппарат. Обзавестись новыми кассами предстоит и тем, кто на сегодняшний день работает с устройствами старого образца (это касается предпринимателей, применяющих «упрощенку» и общую систему налогообложения).

Кого освободят от установки онлайн-касс?

Некоторым все же повезло. Остались категории, которые смогут продолжить ведение бизнеса без установки кассовых аппаратов. Требования обойдут стороной:

  • владельцев сапожных мастерских, специалистов по изготовлению дубликатов ключей и прочего;
  • продавцов различных разливных напитков, печатных изданий в киосках;
  • мороженщиков;
  • торговцев ярмарок (включая места, предназначенные для розничной торговли);
  • продавцов кваса, молока (если используется автоприцеп-цистерна), фруктов, овощей (включая торговлю на бахчевых развалах);
  • предпринимателей-держателей точек, расположенных в отдаленных местностях;
  • владельцев аптечных лавок в ФАП, которые находятся в сельских местностях.

Информация для бизнеса, специализирующегося на оказании услуг населению

Сегодня фирмы и бизнесмены, которые специализируются на предоставлении услуг населению, могут не приобретать кассовые аппараты, ограничиваясь выдачей БСО. С июля 2018-го им придется выдавать клиентам специальный бланк строгой отчетности, который можно сформировать лишь с помощью особого устройства. Проще говоря, такой БСО будет являться чем-то вроде кассового чека, который в обязательном порядке подлежит выдаче при оказании услуг.

Как быть интернет-бизнесу?

Что касается интернет-торговли, в законе об особенностях ведения такого вида бизнеса не упоминается. Но надо сказать, что здесь следует действовать осторожно. ККТ потребуется в том случае, если расчеты осуществляются наличным путем или посредством электронных средств платежа. Речь идет о расчетах, когда продавец и покупатель не взаимодействуют друг с другом. Проще говоря, если владелец онлайн-магазина решил принимать оплату путем использования электронных средств платежа, то вместо онлайн-кассы он вправе установить кассу, печатающую чеки. К исключительным случаям (когда можно вовсе обойтись без использования ККТ) относится ведение интернет-торговли между двумя юридическими лицами, двумя ИП или юридическим лицом и ИП.

Чем обусловлен переход на современные кассы?

Главным требованием, предъявляемым к ККТ нового поколения, является возможность подключения устройства к Сети. За счет этого информация о продажах станет поступать налоговикам. Новые кассы обязательно должны быть оснащены:

  • заводским номером;
  • защитным корпусом;
  • встроенным таймером;
  • функцией печати 2-мерного штрих-кода.

А вот так называемая фискальная память и электронная контрольная лента в новых аппаратах отсутствует. Их заменит фискальный накопитель, который будет хранить все данные о совершенных платежах.

Без включения ККТ в спецреестр использовать его не удастся. Договор с ЦТО теперь не будет являться обязательным пунктом. Регистрацией онлайн-касс будут заниматься налоговики. При этом можно не посещать налоговую, а совершить нужные действия удаленно.

Но важно знать, что регистрация обычной кассы должна состояться до конца января 2017-го. В феврале налоговики будут заниматься регистрацией исключительно онлайн-касс. Техника зарегистрирована? Тогда ее можно применять до июля 2017-го. А после этого срока абсолютно всем, кто использовал (или должен использовать) ККТ, придется перейти на онлайн-кассы. Стоит добавить, что можно сэкономить и не приобретать новую технику. Достаточно лишь модернизировать такой аппарат, если модель позволяет это сделать.

Как будет происходить процесс передачи данных в налоговую?

Эта функция будет возложена на ОФД (оператора фискальных данных). Для этого фирме или предпринимателю нужно обратиться к такому оператору и заключить соответствующий договор. После пробития чека информация шифруется и поступает на сервер оператора, тот занимается ее проверкой, а затем высылает подтверждение о приеме. После этого данные переправляются в ИФНС. При этом оператор тоже обязан фиксировать данные, поэтому исправить что-то уже вряд ли удастся. Все сведения будут храниться в БД на протяжении (по меньшей мере!) 5 лет. Договор с ОФД заключать придется в любом случае, иначе ИФНС откажется регистрировать технику.

Несколько слов о штрафах

Стоит сказать, что изменения произошли еще летом 2016-го. Предпринимателей, работающих без кассового аппарата, штрафуют. При расчете размера штрафа учитывается сумма, которая не прошла через кассу:

  • юридические лица платят от 75 до 100 процентов от суммы (но не меньше 30000 рублей);
  • индивидуальные предприниматели – от 25 до 50 процентов от суммы (но не меньше 10000 рублей).

При этом величина штрафа прямо пропорциональна сумме, которая прошла не по кассе.

При повторном нарушении в течение 12 месяцев ИП могут лишиться права вести деятельность сроком до 3-х месяцев, а должностные лица рискуют распрощаться с бизнесом на 2 года.

Если после 1-го февраля 2017-го предприниматели будут применять технику, которая не отвечает требованиям законодательства, в первый раз они могут отделаться предупреждением, во второй раз выпишут штраф. Для ИП он составит 1500-3000 рублей, для юридических лиц – 5000-10000 рублей.

Санкции коснутся также предпринимателей, которые откажутся предоставлять документы и данные в налоговую (по запросу) или предоставят их с опозданием.

Невыдача чека покупателю (в электронном или бумажном виде) тоже карается. В первый раз это грозит предупреждением, впоследствии от штрафа уже не отвертеться: ИП придется заплатить 2000 рублей, юридическим лицам – 10000 рублей.

Если удалось чудом избежать наказания, ликовать не стоит, ведь к ответственности за невыполнение указанных требований налоговики вправе привлекать в течение целого года (раньше было лишь 2 месяца).

Как изменятся кассовые чеки и бланки строгой отчетности после введения новых кассовых аппаратов?

Новшеств множество. Во-первых, список обязательных реквизитов, которые должны отражаться в чеке, расширится. Придется добавить адрес магазина (электронный адрес веб-ресурса, если речь идет об онлайн-магазине), ставку НДС, отразить информацию о системе налогообложения по данной операции, указать номер фискального накопителя и прочее. Во-вторых, если необходимо исправить произведенную ранее расчетную операцию, откорректировать данные за вчерашний день не удастся. Исправления можно будет вносить в БСО и чек лишь текущей смене. В-третьих, всегда необходимо выдавать клиенту чек (даже если он этого не требует). Подойдет не только традиционный бумажный документ, но и электронный формат (в последнем случае «чек» можно будет отправить клиенту на его электронную почту).

Итак, несмотря на то, что тема активно обсуждается в Сети, а некоторые регионы вовсе проводили эксперименты (которые, кстати говоря, были признаны весьма успешными), вопросов остается еще очень много. Их станет еще больше в феврале 2017-го, когда требования законодателей придется реализовывать на практике. Надеемся, что предприниматели справятся с этой задачей на «отлично». Возможно, не все так страшно, как представляется на первый взгляд.